Godkänn

Vi vill alltid ge dig relevant information. För att det ska gå och för att du ska få bästa möjliga upplevelse på vår hemsida lagrar vi information i form av cookies på din dator. I vår Personuppgiftspolicy kan du läsa mer om våra cookies, deras funktion och varför vi använder dem.

Läs mer om vår Personuppgiftspolicy

Så uppgraderade Autokaross hela företaget

När Autokaross i Floby bestämde sig för att byta affärssystem anade de inte att bytet skulle uppgradera hela företaget och ge dem stora utvecklings- och affärsmöjligheter.

Tog ett helhetsgrepp

När Autokaross 1988 valde sitt första affärssystem föll valet på Movex från Intentia. Men det var när det systemet behövde uppgraderas för tredje gången som Autokaross även började se över sin servermiljö. De tog då beslutet att både byta hård- och mjukvara.

– En av anledningarna till att vi gjorde både och var att vi hade en utgången utgåva av affärssystemet. Vi har inte heller nöjda med servicen så vi tog ett generalgrepp, säger Hans Gustavsson, vd och koncernchef på Autokaross.

Hösten 2010 bestämdes att upphandla nytt affärssystem, de tillsatte en projektgrupp och tog in offerter. Våren 2011 bestämdes att Microsoft Dynamics AX skulle upphandlas. Tidigt togs beslutet att låta projektgruppen som varit med om att upphandla systemet också skulle vara med under införandet. Första april i år driftsattes systemet.

Ett av flera viktiga skäl till valet föll på Microsoft Dynamics AX var att det skulle kunna hantera flera produktionsorter.

– Det var också viktigt att kunna utveckla, gå att koppla till EDI och fungera med e-handel via hemsidan. Idag ser vi inga begränsningar. Det är bara uppfinningsrikedomen som sätter stopp för vad vill att Dynamics AX ska göra.

En annan viktig funktion är att alla rutiner för inköp och leverantörsfakturor fungerar mellan moderbolag och dotterbolag.

– Vi är mycket nöjda med systemet. Det håller verkligen vad det lovar. Dessutom är det skönt att kunna köpa ett färdigt system som knappt behöver några modifieringar, berättar Hans Gustavsson.

Julaftonskänsla

Han förklarar att de varit klara över att deras verksamhet inte är unik och att det tankesättet också genomsyrat arbetet med Dynamics AX. – Innan systemet skulle införas gick vi igenom allas behov och eftersom det går att göra nästan vad som helst i systemet, var vi tvungna att stå emot den julaftonskänsla med långa önskelistor som blev följden. Vi valde en standarduppsättning med så få modifieringar vi kunnat.

Floby

Gunnel Persson konsult EVRY, Monica Wigh ekonomichef Autokaross, Melker Hedin kvalitet-, miljö- och it-chef och Hans Gustavsson vd och koncernchef.

Under hela processen har EVRY varit med och fått alla pusselbitar och det nya affärssystemet på plats.

– En av de viktigaste orsakerna till att vi valde EVRY var att de hade konsulter som varit med och infört det förra systemet och därmed visste hur vi arbetade i det. Att veta vad vi kom från för miljö har varit betydelsefullt för att få alla delar på plats, säger Hans Gustavsson.

Stor skillnad i arbetssätt

Ett misstag han erkänner att de gjort, och som han gärna vill att andra ska tänka på, är att inte underskatta hur mycket resurser ett byte tar men också hur stor skillnad i arbetssätt det innebär att byta affärssystem.

– Det är en större förändring att byta arbetssätt än att byta affärssystem. Vi trodde också att vår datormognad var ok, men den var inte på den nivån vi trodde.

Den största förändringen att byta affärssystem har varit att det satt fart på alla delar av företaget.

– Vi har fått en rejäl skjuts i förändringsarbetet. Systemet har inneburit en vitamininjektion i hela företaget. Nu håller vi på att komma ikapp och jobba efter vad som ska gälla 2012. En gammal arbetsmiljö ger gammelmodiga arbetssätt.

Bytet till nytt affärssystem har inneburit att företaget blivit mer transparent och det är lättare att i dag upptäcka och åtgärda fel, men också att sätta ytterligare fart på fungerande processer.

– Framför allt innebär Dynamics AX och samarbetet med EVRY att vi fått fart på arbetet med vår kundnöjdhet och våra leveranstider. Idag kan vi snabbt se var våra brister finns och åtgärda dem. Alla företagets processer har börjat ifrågasättas och bytet av affärssystem har lyft fram de svaga processerna, förklarar Hans Gustavsson.

“Förut gissade vi, nu vet vi.”

Han berättar att allt går att följa, från när säljarna tar in ordern till leverans.

– Om vi inte lyckas syns det direkt och vi kan ta reda på varför det inte fungerar. Att ha 800 standardrapporter till vårt förfogande i systemet ger oss stora möjligheter till analyser och åtgärder. Förut gissade vi, nu vet vi.

Men det är inte bara förändringar i organisationen som accelererat sedan de i samarbete med EVRY infört Microsoft Dynamics AX.

– Vi har också fått en rad nya affärsmöjligheter. Bland annat kan vi nu länka vår försäljning från hemsidan direkt till affärssystemet. Vi har också börjat skanna in fakturor och kunna möta kundönskemål om elektroniska fakturor. Systemet ger oss oanade möjligheter och vi måste lära oss att ta vara på dem.

– Projektet var helt nödvändigt och har inneburit att vi förändrats i grunden till ett modernare och mer snabbfotat företag som vet mer om vår verksamhet än tidigare och har verktygen att bli ännu bättre, sammanfattar Hans Gustavsson.

Samarbetet med EVRY, och ett nytt IT-stöd, hos Autokaross har:

  • Förändrat arbetssätt på många nivåer i företaget
  • Satt fokus på förbättringsarbetet
  • Gett möjlighet att snabbt följa upp verksamheter
  • Ökat kundnyttan

Autokaross i Floby AB är marknadens ledande leverantör av påbyggnader för lätta transportbilar. I Floby ligger försäljning, administration, produktion och produktutveckling. De har också filialer i Södertälje, Göteborg och Vellinge där de också har försäljning, montering och service av sitt produktprogram. I koncernen ingår också Autokaross Rescue Systems i Floby AB (ARS) där verksamheten för brand- och räddningsfordon koncentrerades. ARS är idag den ledande leverantören i Norden av brand- och tankbilar. 

Relaterade IT-tjänster

Unit4 Business World (UBW)

Unit4 Business World (UBW)

Tillsammans med EVRY och Unit4 Business World får du mer tid över till det du kan bäst.

Läs mer
IFS Applications – den fullständiga ERP-sviten

IFS Applications

IFS Applications är en fullständigt integrerad applikationssvit som gör det möjligt att hantera fyra viktiga kärnprocesser.

Läs mer
Det sammankopplade företaget

Det sammankopplade företaget

Ju mer digitalt ett företag blir desto mer ökar behovet att hålla ordning och reda bland system, processer, projekt och medarbetare.

Läs mer
Business Critical - Supportspecialister till din tjänst

Business Critical - Supportspecialister till din tjänst

Inom EVRY har vi en dedikerad supportorganisation med ett 25-tal personer som arbetar med support avseende våra kunders användning av sina ERP-lösningar och närliggande system.

Läs mer
Microsoft Dynamics 365 Enterprise Edition

Microsoft Dynamics 365 Enterprise Edition

För medelstora och större företag är Microsoft Dynamics 365 Enterprise Edition affärssystemslösningen som ger den flexibilitet du behöver - molnbaserat, komplett affärsstöd med allt från Ekonomi till Produktion. (Tidigare Dynamics AX och Dynamics CRM).

Läs mer
Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV

Nyckeln heter verksamhetsnytta – först verksamhetens och användarnas behov, därefter implementation.

Läs mer
Pyramid - affärssystemet som växer med din verksamhet

Pyramid

Med välutvecklade funktioner och ett lättarbetat gränssnitt möter Pyramid dina behov inom information och verksamhetsstöd.

Läs mer
Oracle JD Edwards EnterpriseOne – En världsomspännande ERP-lösning

Oracle JD Edwards

Tack vare många branschspecifika lösningar är JD Edwards EnterpriseOne en perfekt grundläggande ERP-lösning som sedan kan kompletteras.

Läs mer