Godkänn

Vi vill alltid ge dig relevant information. För att det ska gå och för att du ska få bästa möjliga upplevelse på vår hemsida lagrar vi information i form av cookies på din dator. I vår Personuppgiftspolicy kan du läsa mer om våra cookies, deras funktion och varför vi använder dem.

Läs mer om vår Personuppgiftspolicy

Svefaktura eller Peppol som obligatorisk E-faktura för offentlig sektor

Precis när vi sakta men säkert börjar komma över turbulensen kring GDPR kommer en ny lag och knackar på dörren. Vi syftar på lagen om elektroniska fakturor, EU direktiv 2014/55-EU till följd av offentlig upphandling som träder i kraft den första april 2019. Ett nytt EU direktiv, för visso inte lika omtalat och debatterat i media som GDPR men minst lika viktig och det rekommenderas starkt att alla offentliga organisationer och leverantörer börjar förbereda sig redan nu.


Nytt EU direktiv för offentlig sektor
Vad handlar då detta nya EU direktiv om och vilka kommer den att beröra? Kortfattat kan man säga att lagen innebär att all fakturering till offentlig sektor från och med 1:a april 2019 ska ske med e-faktura enligt den nya europeiska standarden. Precis som med GDPR innebär det att en hel del förändringar måste till. Nya arbetssätt måste tillämpas och tekniken måste komma på plats. Och det berör flera i olika led. Inte bara leverantörer till offentlig sektor som måste kunna skicka e-fakturor enligt den nya standarden. Den berör även alla offentliga organisationer som när lagen träder i kraft måste rusta för att också kunna ta emot fakturor digitalt.

Så enkelt förbereder du dig
Allt du behöver är en anslutning till EVRYs meddelandetjänst och vi hanterar alla detaljer bakom. Vi tar hand om all teknik och formatproblematik som är kopplat till kravet; PEPPOL, SMP, Svefaktura, UBL, axesspunkt, validering, kvittens osv. Vi sköter allt det där som kan uppfattas som jobbigt så att du inte behöver sätta sig in i några sådana detaljer. Vi har dessutom framtidssäkrat vår lösning vilket innebär att tekniska och formatkrav som kommer i framtiden också stöds fullt ut.

Vad innebär detta för offentlig sektor?
Såväl myndigheter som kommuner, landsting och regioner berörs av det nya EU direktivet och samtliga måste kunna säkerställa att de kan ta emot e-fakturor som följer den nya europeiska standarden. Det måste ske före den 1:a april och gäller samtliga offentliga upphandlingar som påbörjas efter den 1 april 2019 och inga undantag medges.

Vad innebär det för varu- och tjänsteleverantörer till offentlig sektor?

Alla leverantörer till offentlig sektor måste kunna skicka e-fakturor som följer den nya europeiska standarden, Svefaktura eller Peppol Det måste ske senast den 1 April 2019. De som inte förhåller sig till det nya regelverket kommer att få konsekvenser då offentlig sektor har rätt att avvisa fakturor som inte följer lagstiftningen.

Vad kännetecknar egentligen en e-faktura?

Pdf-fakturor eller inskannade pappersfakturor räknas inte som e-faktura enligt den nya standarden. En E-faktura är så mycket mer än så. En elektronisk fil som innehåller all ursprunglig information som fakturautställaren skapade vid faktureringstillfället. Här kan mottagaren direkt använda fakturainformationen för att behandla och betala den utan risk för förändring och utan att först behöva tolka den.

Ännu ett regelverk
Känns det besvärligt med ännu ett regelverk? Lugn, vi hjälper dig!
Eftersom vi sedan länge jobbat med offentlig sektor har vi stor förståelse för att den nya lagen för med sig en hel del förändringar att förhålla sig till. Just därför har vi lagt mycket tid på att utveckla en färdig lösning som hjälper både myndigheter och leverantörer att uppfylla lagkravet. Trotts att det är många månader kvar tills lagen träder i kraft har vi redan löst problematiken för många. Nu ser vi fram emot att få hjälpa dig och din organisation.