Gå til innhold

- Bruk kaffepausen til å slå sjefen i bordtennis, istedenfor å pakke fakturaer

Mange bedrifter bruker verdifull tid og store kostnader på printing, pakking og daglige turer til postkassen. Swipe sender av gårde dokumentene dine digitalt eller via post uten at du må røre et eneste fysisk brev.

Swipe_lansering.jpgSwipe dokumenter og post uten å røre et eneste fysisk brev.

- Før vi fikk Swipe, måtte jeg printe ut brevene, signere hvert enkelt, brette det og pakke dem i konvolutter. Nå kan jobben gjøres kun med noen tastetrykk! Jeg kan gjøre denne jobben uansett hvor jeg befinner meg, og så er alt klart når jeg kommer på kontoret. Det har blitt en helt annen hverdag. Før brukte jeg minst et par timer på å sende dokumenter. Nå er det gjort på to minutter, sier Amalie Tveit Pedersen, økonomi-, analyse-, og administrasjonsansvarlig i Stoffskifteforbundet.

Ønsker du også å forenkle hverdagen like mye som Amalie og hennes kolleger har?

Sene kvelder på kontoret

Mange ansatte må ofte bruke kveldene i løpet av en arbeidsuke på å ta igjen utsendelser av fakturaer for at hverdagen skal gå opp.

- Å skrive ut post, som videre må puttes i konvolutter og leveres til posten etter arbeidstid – er ikke særlig populært hos oss. I tillegg måtte vi innredde et helt rom for printing og pakking, sier Amalie.

Swipe var løsningen for Amalie og resten av kollegene hennes.

- Swipe har gjort at vi som liten organisasjon har mye mer kontroll rundt fakturering. Vi har lett lenge etter en slik løsning, og heldigvis fant vi Swipe! Dette er en perfekt løsning for oss som har et middels stort volum med fakturautsendelser. Jeg ble faktisk ganske sjokkert da jeg forstod hvor lett løsningen fungerer, nå tar det kun noen minutter i uken og det ikke lenger er diskusjoner om hvem som får oppgaven med å sende fakturaer.

Girlpower!

Bedrifter som bruker den manuelle måten å sende ut brev og fakturaer på, trenger en frankeringsmaskin. Denne maskinen er både dyr og tar mye plass. For å tjene inn kostnaden knyttet til det å ha en slik maskin, må du sende minst 40 til 50 brev om dagen.

Swipe_1.jpgSwipe er utviklet av tre unge jenter. Løsningen er designet og skapt for små og mellomstore bedrifter som ønsker å spare tid, bli mer effektive og samtidig gjøre bedriften mer miljøvennlig.

- Swipe er laget for at alle små og mellomstore bedrifter skal få samme mulighet som de store. Vi ønsket å gi dem en mulighet til å gjøre hverdagen enklere, slik at timer med pakking av brev kunne byttes ut med effektive arbeidstimer, sier Angelica Hornesjø, senior konsulent i Delivery Multichannel.

Qiong Si Xu, som jobber med produksjon hos oss og Camilla Ristan, senior konsulent i salgs avdelingen vår, legger også til:

- I tillegg til å spare både tid og plass, kan dette være en mulighet til å skape mer samhold. Hva med å bytte ut frankeringsmaskinen med et sosialt rom? Hvor hyggelig er det ikke å kunne bruke kaffepausen til et slag med biljard? Eller hva med å slå sjefen i bordtennis?

Hvor mye tror du din bedrift kan spare på å bruke Swipe? Sjekk det ut her!

Små bedrifter får likt fortrinn

Vice President i EVRY, Gard Heiaas, gleder seg over å kunne tilby de minste bedriftene samme enkle og effektive hverdag som de store bedriftene har.

- For mange mindre bedrifter kan etablering mot digitale kanaler medføre en belastning, i stedet for gevinst. Vi ønsker å gi små og mellomstore bedrifter samme fortrinn som store bedrifter. Ofte er det faktisk akkurat disse bedriftene som trenger denne digitaliseringen. Swipe gjør at du kan møte forbrukernes krav om å motta brev og fakturaer digitalt, samtidig som du sparer tid og portoutgifter.

Implementering av digitale kanaler kan innebære store oppstartprosjekter og etableringskostnader for mindre bedrifter.

Gard og teamet hans ønsker at Swipe skal være en løsning på denne utfordringen, ved å tilby en selvbetjent løsning, uten etableringskostnad. Det innebærer at små og mellomstore bedrifter nå kan få tilgang til å sende sine dokumenter i digitale kanaler som Vipps eFaktura og Digipost gjennom en enkel og automatisk løsning.

Les mer