Godkjenn

Ved å bruke denne nettsiden aksepterer du vår bruk av cookies.

Ler mer om cookies

EVRY gjør politikerne papirløse

Klæbu kommune har sammen med EVRY gjennomført et prosjekt for å gjøre kommunestyret papirløst. Løsningen ble ”papirløse møter”. Alle politikerne er utstyrt med bærbare PC-er og får idag alle dokumenter til styrer, råd og utvalg tilsendt elektronisk.


De manuelle prosessene forbundet med møter i styrer, råd og utvalg er tidkrevende. Utgiftene til papir og porto er store. Kostnader relatert til arbeidstid i forbindelse med utsending av saksdokumenter og vedlegg til kommunestyre, formannskap og faste utvalg ble ønsket redusert.


Papirløse Møter gir politikerne rask tilgang tilgang til dokumentasjon.

Ønsket om å spare miljø og kostnader var årsaken til at Klæbu kommune startet et prosjekt for å gjøre politikerne ”digitale”. Løsningen Papirløse Møter gir politikerne rask tilgang til alle møtedokumenter elektronisk. Ved å samle møtedokumentene til en selvutpakkende fil som lagres lokalt på politikernes PC har alle politikerne samme mappestruktur for møtene. Politikerne kan lage markeringer og notater i PDF dokumentene på samme måte som de tidligere gjorde på papir.

Den enkelte kunde har valgfriheten mellom å bruke fri programvare eller lisensiert programvare. Begge løsningene gir politikerne god oversikt over møtedokumenter, og muligheter til å lage egne kommentarer i de elektroniske dokumentene.

Prosjektet har gitt rask avkastning på investeringen, med lønnsomhet etter 6 måneder. Kommunen sparer ca 400 000 kr. fordelt ved redusert arbeidstid i forbindelse med utsending av saksdokumenter, færre vedlegg til kommunestyre, formannskap og faste utvalg, og gjennom mindre kopiering og porto.

"Vi er svært fornøyde med løsningen. Laptop-en har jeg med meg stort sett over alt, og dermed også sakspapirene fra alle tidligere møter – med notater."
Ordfører i Klæbu, Jarle Martin Gundersen

I Klæbu kommune ble innføringen gjort med minimal opplæring av politikerne. IKT-avdelingen fikk ikke en eneste supporthenvendelse i forkant av det første pairløse kommunestyremøtet.

 

Relaterte tjenester

Skype for Business

Skype for Business

En kommunikasjonsløsning som inneholder det du trenger av kommunikasjonskanaler for en effektiv jobbhverdag.

Les mer
Business Collaboration

Business Collaboration

Samhandling skaper entusiasme og inspirasjon. Entusiasme og inspirasjon gir økt produktivitet.

Les mer
SharePoint

SharePoint

SharePoint kan stort sett brukes til hva som helst der man har behov for å strukturere opplysninger og håndtere roller.

Les mer
Mobile Innovation

Mobile Innovation

EVRY kan hjelpe deg med å oppdage din forretningsmessige mobilitetspotensiale ved å utfordre etablerte prosesser og avdekke nye muligheter. Med vår mobilitetskunnskap og innsikt kan vi sammen identifisere muligheter og innovasjon i din virksomhet.

Les mer
Mobile Solutions

Mobile Solutions

Vi finner den mobile løsningen som møter dine forretningsmessige behov, og sørger for at hvert produkt og tjeneste bidrar i din IT-strategi.

Les mer
Mobile Management

Mobile Management

Mobile Management forvandler din mobile enhet til et effektivt og sikkert forretningsverktøy.

Les mer
Mobile Logistics

Mobile Logistics

EVRY fjerner plunder, heft og uventede utgifter ved å investere i mobile enheter. Innkjøp av mobile enheter, konfigurering og opplæring i effektiv bruk sørger vi for.

Les mer
Mobile Consulting

Mobile Consulting

Mobile Consulting

Les mer
Content Management

Content Management

Publiseringsløsninger kontrollerer innholdet og din bedrift i alle digitale markedskanaler.

Les mer
Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint

SharePoint brukes til å strukturere informasjon og håndtere roller i din bedrift.

Les mer
EPiServer

EPiServer

EPiServer er et effektivt verktøy for utvikling av nettsteder - både for eksterne nettverk og intranett.

Les mer