Godkjenn

Ved å bruke denne nettsiden aksepterer du vår bruk av cookies.

Ler mer om cookies

Workplace by Facebook knytter oss sammen!

 

Bergen Teknologioverføring AS (BTO) er et selskap som eies av Universitetet i Bergen, Helse Bergen, Havforskningsinstituttet, Høgskulen på Vestlandet, Norges Handelshøyskole og Siva. De har tre sentrale virksomhetsområder; kommersialisering av forskning, drift av kliniske studier og inkubatortjenester til oppstartsselskaper. 

 

Redusert kompleksitet

BTO har omtrent 50 ansatte, men de har også en rekke selskaper og personer som er tilknyttet miljøet sitt på ulike måter. Det inkluderer blant annet medlemmer i de ulike inkubasjonsprogrammene til BTO, samt en rekke samarbeidspartnere og faste leietakere. Totalt inkluderer miljøet deres ca. 250 personer fordelt utover 2000 kvm i Bergen.

Tidligere hadde BTO et mylder av ulike kanaler for internkommunikasjon. Hovedutfordringen var å finne en løsning som kunne knytte sammen alle i miljøet, uavhengig av selskapstilhørighet. BTO valgte Workplace by Facebook fordi det er enkelt å bruke, og har funksjoner som de fleste kjenner til fra sin personlige Facebook. 


Enklere å dele

For BTO handler Workplace by Facebook først og fremst om at de ønsker å samle all intern kommunikasjon på en plattform og å legge til rette for økt samhandling på tvers i miljøet. Det var også et mål at det skulle bli enklere å dele små og store ting gjennom dagen,og dermed bygge tilhørigheten til miljøet.  

- Det er viktig for oss å gjøre det enklere å dele små og store ting gjennom dagen. Det kan for eksempel være å dele praktisk info, spørre om hjelp til noe, planlegge faglige og sosiale aktiviteter eller heie på hverandre. Workplace gjør det også enkelt å differensiere informasjonen ved hjelp av grupper og dermed kan vi ivareta alles behov for internkommunikasjon, sier kommunikasjonsrådgiver i BTO, Sunniva Ullavik Erstad.

For å sikre en god innføring av Workplace i organisasjonen søkte BTO bistand fra EVRY. Gjennom flere workshops ble blant annet personvernspørsmål, norsk lovgivning og målsetninger grundig gjennomgått. Med EVRYs rammeverk for Workplace-implementering fikk også pilotgruppen opplæring, og retningslinjer ble satt i system.  

- EVRY har sørget for at vi har hatt god kontroll gjennom hele prosjektet. De har stilt viktige spørsmål, og brukt erfaringene sine fra Workplace til å hjelpe oss med å sette opp en best mulig løsning, fortsetter Sunniva.


Verdi med Workplace

Med Workplace har BTO skapt en felles plattform for å kommunisere på tvers av selskapene i miljøet.

- Engasjementet har vært stort helt fra de første pilotbrukerne kom inn og vi ser allerede at samhandlingen har økt. Vi får raskt hjelp til små og større utfordringer og det har blitt enkelt å holde seg oppdatert på hva som skjer i miljøet. Det at vi har fått samlet hele miljøet i Workplace har spesielt stor verdi for oss som jobber med kommunikasjon og HR. Nå har alle tilgang til den samme informasjonen, og det er enkelt å nå ut med viktige beskjeder.  

Workplace By Facebook

Gjennom Workplace by Facebook kan alle ansatte i en virksomhet dele kunnskap og informasjon. Dermed vil selskapet blir mer åpent og transparent.

Les mer
Workplace_by_Facebook_partner.png