Full oversikt over kommunens pengebruk

Alta kommune hadde en gammel økonomiløsning som var delt inn i tre systemer; ett for økonomi, ett for fakturering og ett for lønn. Samlet rapportering krevde dermed stor grad av manuelt arbeid. Kommunen øn­sket derfor å erstatte dette med et moderne og brukervennlig økonomi-styringsverktøy som var fleksibelt og som lett kunne kobles opp mot andre systemer uten for store kostnader.

- I en kommune utgjør lønn 70-80 prosent av det totale budsjettet. Det sier seg selv at det er helt nødvendig å ha god kontroll på dette området, sier regnskapssjef Gunvor Isaksen.

Alta kommune valgte å implementere Unit4 Business World. Systemet oppgraderes og utvides jevnlig for å utnytte alle mulighetene som finnes i Unit4.

 Gevinstene:

• Det er enkelt å hente gode økonomidata på det nivået man til enhver tid ønsker.
• Økonomiavdelingen kan gi oppdaterte månedlige statusrapporter til virksomhetslederne. Lederne kan også selv hente ut oppdatert informasjon om egen virksomhet.
• Unit4 er lett å integrere mot andre systemer i kommunen. Dette bidrar til effektive og lønnsomme økonomirutiner for ulike
• kommunale fagsystemer for blant annet skole, barnehage og kommunale avgifter.
• Forfalte fakturaer som tidligere ble purret manuelt, blir nå automatisk overført til ERP Innfordring innfordringsverktøy. Dette innebærer en betydelig effektivisering og innsparing, ved at alle fakturaer blir fulgt opp.
• Detaljert input gir detaljerte økonomirapporter, og bidrar til at Unit4 fungerer som et godt styringsverktøy.

- For min del er forskjellen som natt og dag. Takket være Unit4 vet jeg at jeg har full kontroll over kommunens pengesekk, ned til siste desi­mal. Jeg jobber dessuten mye mer effektivt. Vi har også fått frigjort tid til å påta oss nye oppgaver, blant annet mottak av leverandørfakturaer, sier regnskapssjef Gunvor Isaksen.

Om Alta kommune:
Alta kommune har omlag 1 500 ansatte, 18 500 innbyggere og en god del tilreisende skoleelever og studenter. Alta er et utdannings-og kommunikasjonssenter med blant annet høgskole og stam­lufthavn (trafikknutepunkt). www.alta.kommune.no