Hyväksy

Käyttämällä tätä sivustoa hyväksyt evästeiden käytön

Lue lisää evästeistä

Tätä et tiennyt taloushallinnosta

(2018 Blogi) Eikö yrityksen taloushallinto herätä sinussa suuria intohimon tunteita? Tuntuuko yrityksen talouden pyörittäminen toisinaan yhtä mukavalta kuin terassin laudoituksen välistä kasvavien rikkaruohojen kitkeminen tai mökin ulkohuussin tyhjentäminen? Ei se mitään, et varmaankaan ole yksin – olemme kuulleet muistakin kaltaisistasi. Ehkä alle listattujen taloushallintoa ja kirjanpitoa koskevien myyttien murtaminen muuttaa asennettasi positiivisemmaksi – samalla saat tietoa siitä, mitä uudet Jydacomin Talous PRO ja Talous NAV- ohjelmistot sinulle tarjoavat.

Kirjanpitoa tehdään verottajaa varten

Yrityksen eri sidosryhmät, kuten Verohallinto tai rahoittajat, haluavat tasaisin väliajoin tietää kuinka yrityksessä hommat rullaa. Toisinaan sidosryhmät kaipaavat myös yrityksen näkemystä tulevasta eli skenaarioita siitä, mihin luvut muuttuvat tulevaisuudessa. Näitä yrityksestä ulospäin suunnattuja tietoja kannattaa hyödyntää kuitenkin myös sisäisesti, ja ehkä poimia sieltä niitä oleellisimpia asioita tarkempaan tarkasteluun. Mielellään jo hyvissä ajoin ennen tilikauden päättymistä, jolloin tuloksen suunnitteluun voidaan vielä hyvin vaikuttaa. Silloin verotuksen valmistuminenkaan ei ole kuin lottoarvonta, jossa tulos on suuri mysteeri loppumetreille saakka. Seurantaa helpottaa se, että voit itse ottaa asioita tarkasteluun silloin kun haluat.

Taloushallinnon raportit ovat jargonia, jota ei ymmärrä kuin kirjanpitäjät

Saatko kerran kuukaudessa eteesi paperilaput (tai pahimmassa tapauksessa useita liuskoja), joissa kerrotaan, mitä yrityksen tuloslaskelman ja taseen luvut ovat olleet kaksi kuukautta aiemmin? Illan voitkin miettiä, että mitä tili 7840 tarkoittaa ja miksi sinne on laitettu joku tonnin kulu? Onneksi kirjanpitäjäsi palaa heti kahden viikon kuluttua lomalta, ja voit kysyä asiaa silloin, jos se vielä tuolloin muistuu mieleesi. Olisiko kuitenkin mukavampaa, jos voisit nähdä ajankohtaista tietoa *kaikesta* yrityksesi talouteen liittyvistä asioista ihan milloin vain? Pääsisit itse tarkastelemaan lukuja halutusta näkövinkkelistä: työmaittain kirjanpidossa, asiakkaittain, päivämäärien perusteella, erääntymisjärjestyksessä ja niin edelleen, miten milloinkin koet parhaaksi.

Kirjanpitäjät rakastavat kuittien ja laskujen selvittelyä, se on niiden työtä 

Tämä saattaa tulla shokeeraavana tietona, mutta välttämättä kuittien ja laskujen etsiminen ja niiden sovittaminen tilitapahtumiin ei ole kaikkien kirjanpitäjien mielestä työn parasta antia. Sen sijaan, että tuot Siwan pussissa kuitit (varmuuden vuoksi usean kuukauden ajalta, jotta kirjanpitäjällä olisi hauskempaa) ja maksetut laskut, voisit itsekin päästä helpommalla, kun saisit toimitettua kaiken sähköisesti suoraan taloushallinnon järjestelmään. Ostotilaukselta ostolaskuun, sen kierrätyksestä tarkastajilta laskun maksamiseen, ja lopulta kirjanpidon arvonlisäverolaskelmaan asti, hoituu kaikki sähköisesti ja reaaliaikaisesti. Kyllä, se on aivan mahdollista ja jopa suositeltavaa, etkä halua enää palata entiseen! 

Yrittäjälle tärkein luku on pankkitilin saldo

Joskus on hetkiä, yrityksen taloudessa tai henkilökohtaisessa elämässä, jossa pankkitilin saldon seuraaminen on kuin huonon trillerin katselua – pelottavaa ja samalla niin harmittavaa. Lisäjännää saattaa tuoda postilaatikkoon tippuvat kirjelaskut, jotka ovat jo saapuessaan erääntyneitä. Pankkitiliä on hyvä seurata, mutta luultavasti haluat myös tietää, mikä on kassan tilanne huomenna tai viikon päästä. Kassavirran ennustaminen tuo lisävarmuutta ja ennakoitavuutta eri tilanteisiin. Nykyaikaisessa talousjärjestelmässä saatavien ja velkojen realisoitumisen seuranta on mahdollista, ja helppoakin jopa.

Tuotanto ja talous ovat ihan eri asioita, eihän niillä ole keskenään mitään tekemistä

Aiemmin työmaiden tapahtumat saavuttivat kirjanpidon vasta pitkän ajan kuluttua. Tapahtuminen jäljittäminen suuntaan tai toiseen on ollut työlästä ns. paperisessa maailmassa. Nykyjärjestelmillä tiedon lähde on jo hyvin pitkälle myös tiedon loppupää – eikä ajallista viivettä tiedon siirtymiseen ole kuukausitolkulla, puhumattakaan siitä, että samaa tietoa ei tarvitse tallentaa useaan kertaan. Talousjärjestelmässä näet yrityksen tuotannon tiedot ”lopullisessa muodossa” ja talousraportit tuovat eri näkökulmia asioihin, joita olet ennen tarkastellut vain tuotannon puolella. Kyseessä onkin siis sama asia, eri paketissa, ja saumattomasti yhteen liitettynä.

Haluat varmaan kuulla Jydacomin talousratkaisusta lisää? Ota yhteyttä myyntiimme (myynti.jd@evry.com), ja valitaan sinulle paras ratkaisu taloushallinnon hoitamiseen!

Kirjoittaja:
Veera Alppi, taloushallinnon asiantuntija, EVRY Finland

Osallistu webinaareihimme:
*Webinaari 25.6.2018 klo 13
*Webinaari 15.8.2018 klo 10