Hyväksy

Käyttämällä tätä sivustoa hyväksyt evästeiden käytön

Lue lisää evästeistä

Power BI:n monet kasvot

(2018 Blogi) Otetaanpa tähän väliin muutaman kappaleen verran asiaa raportoinnista, erityisesti BI-tyyppisestä raportoinnista (Business Intelligence). Jos aihe on millään tavalla tuttu, olet varmasti törmännyt myös Microsoftin Power BI -tuotteeseen, jonka Gartner on mm. Qlikin tuotteiden ohella rankannut alan johtaviin pelureihin.

Kuten otsikkokin kertoo, Power BI:llä on monet kasvot jo senkin takia, että kyseessä on lähtökohtaisesti pilvipalvelu. Tämän johdosta asian voi ymmärtää hyvin eri tavoin. Sinänsä mikään tapa ei ole väärä - tärkeintä on ymmärtää, mitä muita mahdollisuuksia on sen oman tarkastelukulman lisäksi.

Tässä tekstissä tarkastellaan BI-näkökulman lisäksi Microsoft Dynamics 365 -liiketoiminta-alustaa, jossa Power BI on ollut mukana alusta asti ja rooli tulee kasvamaan entisestään alustan elinkaaren kulkiessa eteenpäin.

Microsoft Dynamics 365 ja Power BI

Otetaan aluksi käsittelyyn Microsoft Dynamics 365 ja sieltä ERP-osuus eli hienolta nimeltään Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise Edition. No, ehkä me voimme kutsua sitä näin kavereiden kesken D365Opsiksi ja laitetaan samalla toivomus Microsoftille, että seuraavassa versiossa ei nimi ainakaan pitene edellisestä. 

Asiaan, ERP-järjestelmiään uusimassa olevat tai juuri uusineet ovat hyvin suurella todennäköisyydellä törmänneet myös Power BI -raportteihin ja visualisointeihin, koska D365Opsissa on jo standardiasennuksella valmius esittää Power BI -visualisointeja ja raportteja. Tarjolla on myös valmiita raporttikokonaisuuksia, joita voi myös kehittää eteenpäin omien tarpeiden mukaan. Ei siis ole ihme, että Power BI on käytännössä jokaisessa D365Ops-hankkeessa jollain tavalla mukana.

Harhaanjohtavasti ERP-näkökulmasta katsovat ihmiset saattavat mieltää Power BI:n pelkäksi D365Opsin raportointityökaluksi, koska raportteja on mahdollisuus julkaista D365Opsiin, riippumatta lainkaan Power BI:n ytimestä eli pilvipalvelusta (powerbi.com) – tuolloin käyttäjät eivät tarvitse erillisiä Power BI -lisenssejäkään. Hyvä ja hyödyllinen ratkaisu ja toimii erityisesti niiden käyttäjien osalta, joilla on D365Opsiin käyttöoikeus, mutta entä ne käyttäjät, jotka eivät käytä ERP-järjestelmää? Tällaisia voivat olla esimerkiksi johdon edustajat, myyntihenkilöt (jos myynnillä erillinen järjestelmä) ja ulkoiset sidosryhmät. Heille ei tarvitse tarjota pääsyä ERP-järjestelmään raporttien takia, vaan samoja raportteja voi julkaista myös Power BI -pilvipalveluun ja järjestää heille pääsy tietoon sitä kautta. Power BI -palvelu tarjoaa myös ison kasan muita mahdollisuuksia, joista poimintoja seuraavassa osiossa.

Power BI kaikenkattavaan tiedolla johtamiseen

Kuten alussa jo mainittiin, Power BI on tituleerattu eri yhteyksissä johtavaksi BI-ratkaisujen työkaluksi ja on samalla muodostunut myös vahvaksi osaksi EVRYn BI-tarjoomaa Qlik-ratkaisujen rinnalle.

Heti alkuun pitää mainita, että yksi hienoimmista asioista Power BI:ssä on sen skaalautuvuus - pilvipohjaisena tuotteena voi tiedon mallintamisen ja siitä raporttien tuottamisen aloittaa käytännössä nollakustannuksilla ja käyttäen pelkästään Power BI:n omia ominaisuuksia. Toisessa ääripäässä saattaa olla hyvinkin suuria ja kompleksisia ratkaisuja, joissa Power BI:tä höystetään SQL Serverin eri datatyökaluilla tai Azure-pilvialustan analytiikkaosion tarjoamilla mahdollisuuksilla. Oli taustalla sitten Azure tai joku muu paikka, jossa tietomalli (esimerkiksi kuutio) sijaitsee, tuttu käyttöliittymä pysyy samana, riippumatta taustan teknisistä muutoksista.

Käytettävyys muutenkin on hyvin samankaltainen kuin Office-tuoteperheen ohjelmissa, jotka ovat hyvin pitkälle tuttuja kaikille. Microsoft Officeen liittyen, Excel on monille ”SE työkalu”, myös raportoinnissa. Microsoft mahdollistaa tietyiltä osin myös vanhojen Excel-raporttien julkaisemisen Power BI:n kautta. Jos Excelillä on mallinnettu tietomalleja, ne muuntautuvat suoraan Power BI -malliksi tai vaikka Azureen kuutioksi - kaikissa on takana sama tekninen "moottori".

Viime aikoina kuumina trendeinä ovat olleet erityisesti erilaiset sensorien tuottamat datavirrat (IoT, Internet of Things) ja niistä jalostettujen tiedon visualisointien yhdistäminen operatiiviseen johtamiseen ovat olleet varsin kysyttyjä ratkaisuja. Osin samaan aiheeseen liittyy myös edistyneen analytiikan ratkaisut, joissa datamassoista pyritään löytämään erilaisten algoritmien avulla uutta tietoa, jotka visualisoidaan Power BI:ssä. Ratkaisut toimivat pääosin pilvessä, joten tässäkin suhteessa pystyy hyvin helposti skaalaamaan kapasiteettia tarpeen mukaan.

Vaikka Power BI -kokonaisuus kehittyy jatkuvasti ja sylkee ulos toinen toistaan hienompia ominaisuuksia, ei pidä silti unohtaa perinteistä Business Intelligence -tekemistä, johon voidaan aasinsiltana käyttää esimerkkiä edellisen luvun D365Ops-tarinaa. Kyse ei kuitenkaan ole siitä, että D365Opsissa voit käyttää Power BI-elementtejä ilman Power BI -palvelua, vaan nimenomaan sitä seikkaa, että tuomalla toiminnanohjauksen dataa osaksi koostettua tietomallia (ns. data mash-up), joka sisältää myös muualta tuotuja tietoja, saadaan kokonaisuudesta huomattavasti kokonaisvaltaisempi näkemys päätöksenteon tueksi. Samassa tietomallissa voi olla koostettuna esimerkiksi myynnin, markkinoinnin ja suunnittelun järjestelmät tai vaikkapa verkkopalveluista saatavaa verkkosivuliikennettä, sääennusteita, liikennetietoja jne.

Erilaisten ja erikokoisten Business Intelligence -ratkaisujen toteuttamisesta EVRYllä on tarjota kymmenen vuoden kokemus asiakkaiden käyttöön. BI-ratkaisuja toimitetaan luonnollisesti muiden EVRYn toimittamien ratkaisujen ohessa (Jydacom, Microsoft Dynamics NAV ja Microsoft Dynamics 365Ops/Microsoft Dynamics AX), mutta hyvin paljon myös itsenäisinä projekteina riippumatta asiakkaan järjestelmistä, oli ne sitten asiakkaan omassa ympäristössä tai verkossa/pilvessä palveluna.

Kirjoittaja:
Vesa-Matti Teppo, EVRYn Business Intelligence -asiantuntija

 

Lue lisää EVRYn tarjoamista Business Intelligence -ratkaisuista:

* Business Intelligence -ratkaisut

* Microsoft Power BI -ratkaisut

Qlik-ratkaisut

Ota yhteyttä ja pyydä lisätietoja