Hyväksy

Käyttämällä tätä sivustoa hyväksyt evästeiden käytön

Lue lisää evästeistä

Kansallinen tulorekisteri – yksi rekisteri tehostaa työntekoa

(Artikkeli 2018) Verohallinnon ylläpitämä kansallinen tulorekisteri keventää työnantajien ilmoitusmenettelyä. Tulorekisteri otetaan valtakunnallisesti käyttöön vuoden 2019 alusta, minkä seurauksena työnantajan ei tarvitse ilmoittaa samoja tulotietoja useille eri viranomaisille. EVRYn Jydacom Palkat -ohjelmasta tulorekisteriin ilmoittaminen onnistuu vaivattomasti.

Hetkinen, siis mitä? Mitä jäi äskeisestä mainosingressistä mieleen? Verottaja, tulot ja sen jälkeen sanoja sekä lauseita, jotka johtavat päätelmään, että meillä EVRYllä on ratkaisu sinua kohtaavaan ongelmaan. Sinne päin, mutta edessä ei ole ongelma vaan mahdollisuus. Kysytään kuitenkin ensin EVRYn palkanlaskenta -ratkaisun asiantuntijalta Minna Junttoselta, mikä kansallinen tulorekisteri on, ennen kuin ratsastetaan yhdessä auringonlaskuun.                            

Minna, mikä on kansallinen tulorekisteri? 

”No, tulorekisteri keskittää kansalaisten tulotiedot yhteen rekisteriin, jossa tieto on ajantasainen ja kaikkien tietoa hakevien tahojen tarvitsemassa muodossa. Tämä uusi rekisteri ei muuta viranomaisten tietojen saantioikeutta vaan tietoja hakevat saavat rekisteristä jatkossa samat tiedot ajantasaisesti, mitkä tällä hetkellä toimitetaan jokaiselle erikseen työnantajan toimesta, usein jopa kuukausia jälkeenpäin”. 

Eli vuoden 2019 alusta lähtien monen rekisterin sijaan on yksi, joka kerää ja kokoaa kaiken tiedon yhteen tietokantaan. Kuulostaa loistokkaalta!

Minna, kenen tulee ilmoittaa tulotiedot kansalliseen tulorekisteriin?

”Aivan kaikki palkkoja maksavat yritykset kuuluvat automaattisesti tulorekisterin piiriin, johon siirtymiseen ei ole erillistä siirtymäaikaa. 1.1.2019 alkaen maksetut palkat tulee ilmoittaa viiden päivän sisällä maksamisesta suoraan uuteen tulorekisteriin. Ilmoittaminen hoidetaan sähköisesti, paperilla ilmoittaminen onnistuu vain erityistapauksissa.

 Eli, jos olet palkanmaksaja, sinun tulee yrityksessäsi huolehtia, että pystyt ilmoittamaan tulotiedot verohallintoon heidän toivomallaan tavalla. Tämä on kohta, joka kuulostaa hivenen ongelmalta eikö vain? Hieno ja helpottava uudistus, joka tuo mukanaan ilmoittamisen teknisen toteuttamisen haasteen.

 Minna, miten tulotiedot jatkossa ilmoitetaan?

 Tulotiedot ilmoitetaan jatkossa vain kertaalleen jokaisen palkanmaksun osalta. Esimerkiksi meidän rakennusalalle suunnatusta Jydacom Palkat -ohjelmasta eteenpäin lähetettävä tiedosto muodostetaan automaattisesti osana jokaista palkanlaskentaa. Ilmoitus tehdään sähköisesti viiden päivän sisällä maksupäivästä, mikä helpottaa erillisiin ilmoituksiin ja todistuksiin liittyvää taakkaa. Vielä vuodesta 2018 tehtäviä erillisiä kuukausi- tai vuosi-ilmoituksia verohallinnolle, työttömyysvakuutusrahastolle, työeläkelaitoksille tai Kelalle ei vuodesta 2019 lähtien tarvitse enää toimittaa.”

Eli vuoden 2019 alusta lähtien kaikki tulotiedot voi ilmoittaa yhdellä ja samalla sähköisellä ilmoituksella rekisteriin, joka kokoa kaiken tiedon yhteen tietokantaan.  Kuulostaa kerrassaan erinomaiselta!

Kansallinen tulorekisteri on siis oikeastaan mahdollisuus, kun yrityksesi käytössä on oikeanlaiset työkalut, joilla ilmoittamisen tekninen puoli hoituu vaivattomasti. Yksi ilmoitus monen sijaan tehostaa palkanlaskentaa ja yksi rekisteri helpottaa tiedon etsintää. Rakennusalalle suunnatulla Jydacom Palkat-ohjelmalla tulotietojen ilmoittaminen onnistuu helposti. Me EVRYllä haluamme tarjota teille parhaita mahdollisia ratkaisuja, joita hyödyntämällä asiakkaamme voivat työpäivän päätteeksi hyvillä mielin sulkea koneensa ja vaikkapa ratsastaa sitten auringonlaskuun. 


Artikkelin asiantuntijana Minna Junttonen EVRYltä